Marginalità per prodotto Excel: modello gratis aggiornato al 2026

Apri il foglio Istruzioni e segui la sequenza indicata. In Parametri compila le celle azzurre con ragione sociale, partita IVA, soglie di marginalità e dati di aggiornamento; qui trovi anche le liste utilizzate dai menu, tra cui aliquote IVA da 0% a 22%, categorie, canali e modalità di pagamento. Nella Figura 2 le liste di supporto sono raccolte nelle colonne H:T.

Passa ad Anagrafica_Prodotti, mostrata nella Figura 3, e inserisci codice, descrizione, categoria, unità di misura, fornitore, costo di acquisto, trasporto, imballaggio, altri costi variabili, prezzo listino netto, marginalità obiettivo, aliquota IVA, stato e data di aggiornamento. Il costo variabile unitario, il prezzo minimo teorico e il prezzo lordo vengono calcolati automaticamente. In Anagrafica_Clienti, Figura 4, inserisci codice, ragione sociale, partita IVA, PEC, codice SDI, canale, agente e condizioni di pagamento.

Nel foglio Vendite, Figura 5, ogni riga rappresenta una vendita, una nota di credito, un ordine o un preventivo. Compila le colonne da A a E, G a I, L, N, X e Z: le colonne descrittive e di calcolo recuperano i dati dalle anagrafiche. Il prezzo netto effettivo, i ricavi netti, i costi variabili, il margine di contribuzione, la marginalità, l’IVA teorica, il totale lordo e il margine dopo costi commerciali si aggiornano da soli. Per una nota di credito usa quantità negativa.

Registra i costi nel foglio Costi_Fissi, Figura 6, indicando data, tipologia, descrizione, fornitore, imponibile, IVA e criterio di imputazione. Poi consulta Riepilogo_Prodotti, Figura 7, Riepilogo_Categorie, Figura 8, e Riepilogo_Clienti, Figura 9. La Figura 10 mostra la Dashboard, che raccoglie gli indicatori principali e l’andamento mensile. Le formule sono predisposte per 100 righe nei registri principali: quando superi questo limite, estendi con attenzione formule e intervalli.

Per calcolare correttamente la marginalità per prodotto non basta sottrarre il costo di acquisto dal prezzo di vendita. Nel commercio italiano il costo unitario reale può comprendere trasporto, imballaggio, commissioni o altri costi direttamente collegati alla vendita. Nel nostro modello la colonna Costo Variabile Unitario di Anagrafica_Prodotti somma costo di acquisto, trasporto, imballaggio e altri costi variabili. Se una sedia costa 72 euro, richiede 3,50 euro di trasporto, 1,20 euro di imballaggio e 0,80 euro di altri costi, il costo variabile unitario diventa 77,50 euro.

Il prezzo minimo teorico usa la formula costo variabile unitario diviso per 1 meno la marginalità obiettivo. Con 77,50 euro di costo e un obiettivo del 30%, il prezzo minimo teorico è 110,71 euro. Un prezzo netto di listino pari a 129 euro produce invece un margine unitario di 51,50 euro e una marginalità del 39,92%, prima di eventuali costi commerciali. Se applichi uno sconto del 10%, il prezzo effettivo scende a 116,10 euro e il margine scende a 38,60 euro: il modello rende visibile l’effetto che spesso viene perso nei fogli manuali.

Nel foglio Vendite, il calcolo parte dal prezzo unitario di listino netto e applica lo sconto percentuale. Il ricavo netto è prezzo effettivo moltiplicato per quantità; il costo variabile totale è quantità moltiplicata per costo unitario; il margine di contribuzione è la differenza tra ricavi e costi variabili. La marginalità percentuale è il margine diviso per i ricavi netti. Questa distinzione è decisiva: il margine espresso in euro misura quanto contribuisce una vendita, mentre la percentuale permette di confrontare prodotti con prezzi e volumi diversi.

La marginalità non coincide con l’utile civilistico o fiscale. I costi fissi registrati in Costi_Fissi servono per un’analisi gestionale e la loro eventuale imputazione ai prodotti è convenzionale, come indicato nel foglio. Per questo noi consigliamo di usare prima il margine di contribuzione per le decisioni di prezzo e solo dopo valutare l’assorbimento di affitti, personale, software e marketing.

Un’azienda può vendere molto e guadagnare poco. È il caso tipico del prodotto con ricavi elevati, sconti frequenti e costi variabili sottostimati. Il nostro modello separa tre livelli di analisi. Riepilogo_Prodotti aggrega quantità venduta, ricavi netti, costi variabili, margine di contribuzione, marginalità, prezzo medio netto, costo medio unitario e prezzo minimo teorico. La classificazione confronta la marginalità rilevata con le soglie impostate in Parametri: un prodotto sotto la soglia critica viene segnalato con una priorità operativa.

Riepilogo_Categorie confronta fino a sei categorie predisposte, tra cui Arredo ufficio, Illuminazione, Consumabili, Servizi, Accessori e Altro. Per ciascuna calcola quantità, ricavi, costi variabili, margine, marginalità, incidenza sui ricavi e numero di prodotti. Un esempio pratico: una categoria con 1.000 euro di ricavi e 700 euro di costi variabili genera 300 euro di margine e una marginalità del 30%; una seconda categoria con 500 euro di ricavi e 250 euro di costi genera lo stesso margine in euro ma una marginalità del 50%. La seconda è più efficiente, anche se fattura la metà.

Riepilogo_Clienti evidenzia un’altra situazione comune nella realtà B2B italiana: il cliente che compra molto ma ottiene sconti incompatibili con il servizio richiesto. Il foglio calcola quantità acquistata, ricavi, costi, margine, marginalità, sconto medio e numero di operazioni. Se uno sconto medio supera il 10%, la valutazione può segnalare Sconto elevato; se il cliente genera ricavi sopra la media ma marginalità sotto obiettivo, appare come Alto fatturato / basso margine.

Questi risultati aiutano responsabili commerciali, buyer, controller e imprenditori a decidere dove intervenire. Puoi aumentare il prezzo di un prodotto critico, ridurre lo sconto, negoziare il trasporto o sostituire un fornitore. La scelta non va fatta guardando solo il prodotto più venduto: bisogna incrociare volume, margine in euro e marginalità percentuale.

Il modello distingue i valori netti dai valori lordi e tratta l’IVA come informazione separata. In Anagrafica_Prodotti puoi impostare aliquote presenti nelle liste di Parametri, inclusi 0%, 4%, 5%, 10% e 22%. In Vendite, l’aliquota viene recuperata dal codice prodotto e la colonna IVA Teorica calcola l’imposta sul ricavo netto; il Totale Lordo Teorico somma imponibile e IVA. Con una vendita netta di 1.000 euro al 22%, l’IVA teorica è 220 euro e il totale lordo teorico è 1.220 euro. Questo dato non sostituisce il documento fiscale né i registri IVA.

La corretta separazione tra imponibile e IVA è coerente con la logica dell’IVA prevista dal DPR 633/1972. Il modello offre anche Parametri per regimi come Ordinario, Forfettario ed Esente/non imponibile, oltre a operazioni come Reverse charge e Split payment. Queste liste aiutano a classificare i dati, ma non applicano una verifica fiscale della singola operazione: devi associare aliquota, natura e trattamento al caso reale e mantenere coerenti fatture elettroniche, registri e dati trasmessi tramite Sistema di Interscambio.

Costi_Fissi contiene data, mese, tipologia, descrizione, fornitore, importo netto, IVA, importo totale e criterio di imputazione. Un affitto mensile di 1.800 euro più IVA al 22% produce un totale teorico di 2.196 euro. Il foglio precisa però che l’imputazione ai prodotti è convenzionale salvo contabilità analitica dettagliata. Se assegni 900 euro di marketing “per fatturato”, ottieni una ripartizione gestionale, non un costo industriale direttamente misurato su ogni articolo.

La regola operativa è netta: usa il netto per calcolare la marginalità quando l’IVA è detraibile e usa il trattamento coerente con il regime aziendale quando non lo è. Non sommare IVA al costo variabile e poi confrontarlo con un prezzo netto: produrresti una marginalità falsata. Il modello aiuta a evitare questo errore, ma la configurazione fiscale resta legata alla natura delle operazioni e alla documentazione contabile.

Il risultato dipende dalla qualità dei dati inseriti. Noi consigliamo di aggiornare i costi di acquisto almeno mensilmente e più spesso quando trasporto o materie prime cambiano rapidamente. In Anagrafica_Prodotti la data di aggiornamento costo consente di individuare articoli senza data valorizzata; la Dashboard conta i prodotti privi di costo aggiornato. Un costo fermo a 80 euro mentre il fornitore fattura 86 euro altera un prezzo di vendita da 120 euro: la marginalità teorica passa dal 33,33% al 28,33%.

Usa un codice univoco per ogni prodotto e cliente. Il foglio Dashboard controlla codici prodotto e cliente duplicati, oltre alle righe con cliente non trovato e prodotto non trovato. Prima di analizzare i risultati, correggi questi errori: un codice sbagliato può lasciare descrizione e costo a zero o restituire il messaggio di anagrafica non trovata. Non sovrascrivere le colonne grigie di Vendite, Riepilogo_Prodotti o Dashboard: contengono formule e risultati.

Registra una riga per ogni combinazione significativa di documento, cliente e prodotto. Se una fattura contiene tre articoli, inserisci tre righe con lo stesso numero documento. Per una nota di credito, usa il tipo documento Nota di Credito e una quantità negativa: il controllo previsto dal foglio Vendite accetta quantità negative solo in quel caso. Una nota di credito da 5 pezzi deve quindi avere quantità -5, non 5 con una nota testuale.

Controlla il margine dopo costi commerciali, non solo il margine di contribuzione. Se una vendita genera 500 euro di margine e 75 euro di costi commerciali variabili, il risultato dopo tali costi è 425 euro. Per il controllo mensile, filtra Riepilogo_Prodotti per marginalità critica, ordina per priorità e confronta i risultati con Dashboard. La revisione prezzi può essere mensile o trimestrale; l’aggiornamento vendite può essere giornaliero, settimanale o mensile, ma la cadenza deve restare coerente per evitare confronti tra periodi incompleti.