Costo orario della manodopera Excel: modello gratis 2026

Apri il foglio Istruzioni per leggere la procedura e la legenda: celle azzurre per gli input, grigie per le formule, verdi per risultati positivi e rosse per errori o criticità. Nella Figura 2 trovi il foglio Parametri, dove compili i dati aziendali e verifichi i valori gestionali: 261 giorni lavorativi teorici, 8 ore giornaliere, 52 settimane, mensilità, costi indiretti, costi generali e margine. Nel foglio Dipendenti, mostrato nella Figura 3, inserisci fino alle righe predisposte i dati anagrafici e contrattuali: ID, cognome, nome, reparto, mansione, CCNL, livello, tipo di contratto, part-time, retribuzione, premi, aliquote INPS e INAIL, TFR, ferie, permessi, assenze e ore fatturabili target. Vai quindi in Calcolo_Costo, Figura 4, e seleziona l'ID nella colonna A: le colonne successive recuperano i dati e calcolano costo annuo, ore produttive, costo orario teorico, effettivo, produttivo e completo, tariffa, margine e controllo. In Commesse, Figura 5, inserisci cliente, descrizione, date, stato, dipendente, ore previste, ore effettive e ricavo previsto; costi e margini vengono calcolati. Il foglio Riepilogo, Figura 6, raccoglie KPI, analisi per reparto e commessa e due grafici. Liste, Figura 7, contiene i valori usati nei menu a tendina. Salva una copia prima di modificare aliquote o formule.

Il costo orario della manodopera non coincide con la paga lorda mensile divisa per 173 ore. In una stima gestionale italiana devi partire dalla retribuzione mensile totale, moltiplicarla per le mensilità previste dal contratto e aggiungere tredicesima, quattordicesima, premi e indennità. Il nostro modello consente di inserire questi elementi separatamente nel foglio Dipendenti, invece di nasconderli in una percentuale unica.

La formula prosegue con i contributi INPS a carico del datore, il premio INAIL, la quota TFR e gli altri costi annui. Il TFR richiama l'articolo 2120 del Codice Civile: nel modello il campo Includi TFR e l'Aliquota TFR permettono di rendere esplicita la scelta gestionale. Non usiamo un'aliquota INPS o INAIL universale: nel foglio Parametri la nota impone la verifica in base a CCNL, settore, posizione assicurativa e agevolazioni.

La seconda parte riguarda il denominatore. Con 261 giorni e 8 ore al giorno ottieni 2.088 ore teoriche, ma da queste devi sottrarre ferie, festività, permessi, formazione, malattia stimata, altre assenze e ore non produttive. Se un dipendente ha 2.088 ore teoriche e 1.550 ore produttive, un costo aziendale annuo di 48.050 euro produce 30,998 euro per ora produttiva, non 23,01 euro per ora teorica. Questa differenza cambia il prezzo di un preventivo da 100 ore di circa 799 euro.

La Figura 4 mostra proprio questa separazione tra costo teorico, effettivo e produttivo. Usiamo il costo produttivo per valutare il lavoro fatturabile e il costo completo dopo l'allocazione dei costi generali. Il modello è gestionale: non sostituisce cedolino, Libro Unico del Lavoro, denuncia contributiva o calcolo ufficiale del consulente.

Un preventivo affidabile deve collegare le ore stimate alla persona o al reparto che svolgerà il lavoro. Un tecnico installatore, un operaio di produzione e un'impiegata amministrativa non hanno lo stesso costo produttivo: cambiano CCNL, livello, retribuzione, aliquota INAIL, assenze e quota di ore fatturabili. Nel nostro foglio Commesse assegni ogni riga a un ID Dipendente e la tariffa interna viene recuperata dal foglio Calcolo_Costo.

La Figura 5 presenta 18 colonne: ID commessa, cliente, descrizione, responsabile, date, stato, dipendente, ore previste, ore effettive, tariffa interna, costo previsto, costo effettivo, ricavo previsto, margine, margine percentuale, scostamento ore e note. Per esempio, con 180 ore previste e una tariffa interna di 42 euro, il costo previsto è 7.560 euro. Se le ore effettive diventano 205, il costo sale a 8.610 euro: con un ricavo di 11.500 euro il margine scende da 3.940 a 2.890 euro.

Questo confronto serve a imprese di installazione, manutenzione, impiantistica, carpenteria, lavorazioni conto terzi e servizi tecnici. Nella manutenzione programmata puoi usare le ore effettive per controllare lo scostamento; in un preventivo puoi usare le ore previste per testare il margine prima di accettare il lavoro. Lo stato della commessa può essere Preventivo, In corso, Sospesa, Chiusa o Annullata.

La posizione pratica è netta: non usare una tariffa media aziendale quando la commessa dipende da una singola professionalità. La tariffa media può servire alla direzione, ma per quotare 240 ore di un tecnico devi partire dalla sua tariffa interna. Il Riepilogo, visibile nella Figura 6, consente poi di confrontare reparti e commesse senza ricostruire i dati a mano.

Il modello tratta dati che hanno effetto sul costo del lavoro italiano, ma non determina da solo gli obblighi retributivi. Devi verificare il CCNL applicato, il livello, le mensilità aggiuntive, l'imponibile e le aliquote effettive. Nel foglio Dipendenti sono presenti i campi CCNL, Livello, Tipo Contratto, Percentuale Part-Time, Retribuzione Mensile Lorda, Superminimo, Indennità, Premio Annuo, Contributi INPS Datore e INAIL. La presenza del campo non significa che il valore sia automaticamente corretto per ogni azienda.

Per il TFR, l'articolo 2120 c.c. stabilisce il criterio civilistico di accantonamento sulla retribuzione utile, con rivalutazione della quota già accantonata secondo il meccanismo previsto dalla norma. Il file usa un'aliquota gestionale inserita dall'utente: è una scelta trasparente per budget e preventivi, non una liquidazione ufficiale del TFR. Per questo il controllo del foglio Istruzioni chiede di verificare inclusione TFR, ferie, permessi e assenze prima dell'utilizzo.

Il costo va inoltre letto insieme agli obblighi documentali: il Libro Unico del Lavoro resta il riferimento per le registrazioni obbligatorie, mentre i versamenti e gli adempimenti contributivi passano dai flussi e dai modelli previsti dall'INPS e dall'INAIL. Il nostro file non genera cedolini, F24, denunce o comunicazioni agli enti. Serve a costruire una base gestionale coerente per budget, controllo e pricing.

Il Codice Fiscale e le informazioni contrattuali sono dati personali. Il foglio Istruzioni richiama GDPR e D.Lgs. 196/2003: limita l'accesso agli autorizzati, conserva il file in sistemi protetti e non inviarlo tramite canali non controllati. La Figura 1 riporta queste avvertenze. Prima di condividere il file, rimuovi le righe non necessarie e proteggi la cartella con le procedure aziendali.

Comincia dai parametri, non dai dipendenti. Nella Figura 2 inserisci ragione sociale, partita IVA, responsabile e data di aggiornamento, poi controlla giorni lavorativi, ore giornaliere, settimane, mensilità, costi indiretti, costi generali e margine. Il valore iniziale di 261 giorni e 8 ore produce 2.088 ore teoriche: non copiarlo automaticamente se il calendario aziendale, il part-time o l'organizzazione prevedono un dato diverso.

Compila una riga completa alla volta nel foglio Dipendenti. Un errore nella Percentuale Part-Time modifica direttamente i giorni e le ore teoriche; un errore nelle Ore Fatturabili Target altera il costo produttivo. Usa gli elenchi disponibili per tipo contratto, stato, reparto, livello e risposta Sì/No. Le righe preparate arrivano fino alla 103, ma devi distinguere i campi azzurri modificabili dalle colonne calcolate.

Controlla sempre tre risultati prima di usare una tariffa: costo aziendale annuo, ore produttive e tariffa consigliata. Se il costo annuo è 60.000 euro e le ore produttive scendono da 1.600 a 1.400, il costo produttivo passa da 37,50 a 42,86 euro per ora: 5,36 euro di differenza, prima ancora del margine. Per questo preferiamo il costo produttivo al semplice costo teorico quando prepariamo un preventivo.

Infine aggiorna le commesse con una frequenza coerente: settimanale per lavori brevi, mensile per progetti lunghi. Guarda lo scostamento ore, non soltanto il margine finale. Una commessa con ricavo di 20.000 euro e costo previsto di 12.000 euro sembra avere 40% di margine; se 80 ore aggiuntive a 40 euro fanno salire il costo a 15.200 euro, il margine reale scende al 24%. La Figura 6 evidenzia anomalie e reparti; usa il Riepilogo come controllo, non come sostituto della verifica delle singole righe.